外国人の方から在留資格の相談を受ける際に、過去の在留資格申請の際の申請書の写しや、不許可になった際の申請書の写しを見せて欲しいとお願いをしても持っていないケースが多く見られます。
ご自分で申請して申請書のコピーを取っていないケースや、申請をした行政書士等から申請書のコピーをもらっていないケースです。
特に不許可になった場合には、なぜ不許可になったのかを知るために申請書の情報は重要です。
申請した先の入管に行けば不許可理由を教えてくれますが、あまり具体的に教えてくれないことが多いです。

また、私が申請した案件でなく、私のところに相談に来た際には既にご本人が不許可理由を聞きに行っているケースでは、不許可理由を正確に把握することが困難となってしまいます。
不許可理由を正確に知ることができなければ、再申請をしても許可になる可能性は低くなってしまいます。

在留資格を申請した際の申請書や添付書類のコピーは必ず保管をするようにして下さい。