建設業許可申請をする際には会社定款の添付が必要になりますが、その定款を会社様からお預かりすると、定款の内容が現状と合っていないことが良くあります。具体的に多いのは、
1.目的
2.会社所在地
3.発行可能株式数
4.取締役の員数
5.取締役の任期
6.決算期
7.監査役の定め
上記のようになります。
定款を変更していなくても株主総会議事録が残っていれば問題ありませんが、それすらないと面倒なことになります。
会社の登記を変更された場合には、必ず株主総会議事録をきちんと保存しておくようにして下さい。